A gestão de projetos é uma tarefa que exige muito cuidado ao longo de todo o processo. Afinal, para que sejam alcançados os resultados almejados as etapas precisam ser concluídas da melhor forma possível.
O que não é simples, já que o trabalho necessita que os profissionais envolvidos estejam alinhados. Cada um precisa reconhecer a sua função desempenhada, assim como os objetivos e metas a serem seguidos. Estes detalhes reforçam a importância de entender o que é roadmap.
O uso deste tipo de ferramenta pode ajudar nessa missão de melhorar a organização interna. Para entender o que é, para que serve e qual a sua importância, confira abaixo.
O que é roadmap?
O roadmap é uma ferramenta de recurso visual que tem como objetivo mapear os caminhos de desenvolvimento de um projeto ou produto. A ideia é guiar os profissionais da equipe para que estejam alinhados durante todo o processo.
Esse mapa gráfico é um auxílio para a gestão de negócios, já que traça quais são as etapas necessárias para atingir os resultados esperados e o que os colaboradores envolvidos precisam fazer.
Além disso, o roadmap de projetos funciona como uma espécie de cronograma, oferecendo informações como datas, tarefas designadas e prazos a serem cumpridos pelas equipes.
Inicialmente, quando foi criada, essa ferramenta era utilizada especialmente pelo segmento de informática, mas depois com a popularização dos seus benefícios passou a fazer parte do planejamento estratégico de várias áreas.
Para que serve o roadmap de projetos?
Como já mencionamos anteriormente, o principal objetivo do roadmap é facilitar a gestão de projetos. Essa ferramenta mapeia todos os pontos importantes do início ao fim de um processo para que a equipe esteja alinhada.
Perguntas como “onde estamos?” e “onde queremos chegar?” são essenciais antes da elaboração de projetos para um negócio. Com a criação do roadmap é possível responder essas questões com mais confiança.
Isso porque o recurso visual permite melhor visualização das informações necessárias. Assim como fica mais clara a definição dos caminhos a serem seguidos pela empresa.
São vários os itens a serem mapeados como:
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As funções de cada integrante da equipe;
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Metas a serem alcançadas;
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Etapas a realizar;
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Direcionamento dos caminhos da empresa;
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Prazo para conclusão das atividades;
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Resultados esperados.
É uma ferramenta que ajuda a monitorar o desempenho do projeto, identificando quantas etapas já foram concluídas e quantas ainda faltam. Isso ajuda a manter a organização do tempo e da equipe.
Além disso, colabora para uma comunicação interna mais assertiva entre os profissionais. Caso tenham dúvidas, sabem onde consultar, o que faz o trabalho mais produtivo.
Benefícios do roadmap
Agora que você já sabe o que é e para que serve, vamos falar um pouco mais sobre os benefícios de utilizar o roadmap de projetos dentro da sua empresa. Confira quais são as principais vantagens.
Alinhamento da equipe
Um dos pontos mais importantes do roadmap é o alinhamento da equipe. Para que os processos ocorram como esperado, todos precisam estar cientes das etapas a serem concluídas e de suas responsabilidades.
Com o mapeamento do trajeto a ser seguido e os objetivos bem definidos, os colaboradores sabem o que devem fazer, evitando confusões que possam atrapalhar o andamento do projeto.
Priorização de tarefas
Outro benefício do uso do roadmap é que o mapeamento de todas as etapas necessárias para iniciar e terminar um projeto com qualidade indica quais são as principais tarefas ou seja aquelas indispensáveis.
Essas são as atividades que devem ser priorizadas pela equipe, ou seja, devem depositar maior dedicação e tempo. Elas são partes que influenciam diretamente no resultado final.
Maior produtividade
A implementação dessa ferramenta facilita a rotina dos profissionais e também gera mais produtividade. Eles podem a qualquer momento consultar as suas funções e também o tempo que possuem para realizá-las.
Além do que, como sabem os caminhos que devem seguir para atingir as metas traçadas, não desperdiçam esforços com atividades fora do foco principal do projeto.
Cumprimento de prazos
É comum que os profissionais sofram com os prazos, na verdade esse é um dos problemas que mais atrapalha o desenvolvimento de um projeto e implica também na entrega para o cliente.
Com o roadmap, é possível visualizar porque os prazos são tão importantes de serem seguidos. O tempo precisa ser estrategicamente distribuído entre as tarefas a serem concluídas.
O roadmap é a melhor ferramenta de organização de projetos?
Diante de tudo aqui abordado, foi possível perceber que essa é uma ferramenta poderosa para a gestão de negócios. Mas seria a melhor opção para manter a organização nos seus projetos?
A maioria das pessoas trabalha com o cronograma como um auxílio para essa função. Porém, o roadmap é um recurso mais completo que vai além da exibição de datas e ordem de tarefas.
Por isso, se você procura uma forma mais prática para detalhar as etapas do desenvolvimento de um produto, o roadmap pode ser uma escolha com mais vantagens!